Datenschutzhinweise
Auf diesen Seiten finden Sie die Datenschutzhinweise des Vereins „Menschen für Menschen Oyten Süd e.V.“.
1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vorstand des Vereins:
- Alexander Janning
- Sabine Janning
- Heinrich Schall
Kontakt:
E-Mail: vorstand@allerloytehaus.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Mit Ihrem Beitritt zum Verein verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
- Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft im Verein
- Kommunikation im Rahmen der Vereinsarbeit (Einladungen, Protokolle, Rundschreiben)
- Einzug des Mitgliedsbeitrags (per Lastschrift oder Überweisung)
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Projekten und Versammlungen
- Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Fotos von Veranstaltungen)
- Abwicklung von Raumnutzungen oder -vermietungen im Bürgerhaus
Verarbeitete Daten:
Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung, Eintrittsdatum, ggf. weitere freiwillige Angaben.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen des Vereins, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen
4. Datenweitergabe
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer in folgenden Fällen:
- Weitergabe an unsere Bank zur Durchführung von Lastschriften
- An öffentliche Stellen im Rahmen von Förderanträgen oder gesetzlicher Verpflichtungen
- An Versicherungen im Schadensfall
- Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit: Veröffentlichung von Namen/Fotos auf der Webseite oder in lokalen Medien (nur mit Einwilligung oder berechtigtem Interesse)
5. Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft erfolgt die Löschung, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen (z. B. 10 Jahre bei steuerrelevanten Daten).
6. Rechte der Mitglieder / Betroffenen
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
7. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden.
Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Ihrer Einwilligung.
Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, sprechen Sie bitte die Veranstaltungsleitung vor Ort an.
8. Nutzung von Drittanbietern / Tools
- Mitgliederdaten: Buhl Data (Buhl Data Service GmbH, Deutschland)
- Daten werden nur zur Vereinsverwaltung verwendet
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegt vor
- Bilder/Grafiken: Canva (Canva Pty Ltd., Australien)
- Für Vereinsgrafiken können personenbezogene Daten wie Fotos verwendet werden
- Weitere Informationen: Canva Datenschutzerklärung
- Messenger & Kommunikation: Signal
- Interne Kommunikation nur mit ausdrücklicher Zustimmung
- Signal speichert keine personenbezogenen Daten außerhalb des EWR
- DSGVO-konform
- E-Mail-Verteiler: Nur mit Einwilligung der Mitglieder
9. Cookies / Tracking
Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies.
Notwendige Cookies werden nur für die technische Funktionalität der Seite eingesetzt.
10. Aktualität / Stand
Stand: 09. November 2026
© 2026 Menschen für Menschen Oyten Süd e.V.